La Commission Formation de la Ligue de Voile d’Occitanie a entamé en 2021 un virage numérique qui était inévitable et que la crise du COVID 19 a accéléré.
Les enjeux sont multiples :
- gain de temps
- traçabilité
- pratique pour un accès à distance centralisé
- minimiser l’utilisation du papier
- permettre les formations à grande échelle
- développer une bibliothèque de supports pédagogiques et accessibles tous supports
- privilégier les formations théoriques en visio-conférences (empreintes carbone et consacrer le présentiel majoritairement à la pratique)
- se doter d’outils permettant la gestion mais également l’enseignement compatible tous supports (ordinateur, smart phone, tablette, …)
Les premiers investissements d’outils ont été réalisés :
- Digiforma: de la gestion administrative au e-learning, en passant par le pilotage de la démarche qualité, la gestion commerciale ou encore l’émargement numérique…
- Digiforma permet à la Commission de piloter efficacement son activité d’organisme de formation, et ainsi de gagner du temps pour se concentrer sur le cœur de son activité : la formation.
- Calaméo est un service d’hébergement et de publication en ligne de documents de type Word, Powerpoint, PDF, Excel, OpenOffice, etc… Il permet de partager les supports (formateurs et stagiaires) de formation sur le site internet de Calaméo en proposant un mode de type « liseuse » très pratique et ergonomique (accès tous supports, voile ou glisse).
