Une réunion pour les bénévoles des clubs de voile d'Occitanie
Samedi 25 novembre au Club de voile de Léran, une journée de formation des bénévoles a été organisée au Club de voile de Léran qui a rassemblé plus d’une quarantaine de participants venus exclusivement des clubs de plan d’eau d’intérieur (CPEI) en présence de Paul Edouard Despierres et de Jean-François Imbert (sous-commission CPEI à la Ligue, président du Club de voile de Castelnaudary).
Si le thème central a été « la formation des bénévoles », l’ordre jour proposé par le formateur, Théo Wendling, assisté de Jean-Pierre Finazzi, tant les questions posées étaient nombreuses, ont permis de rendre les enseignements plus pratiques encore (exemple : les « bouées fainéantes »)
La matinée a essentiellement porté sur des échanges autour des sujets liés à l’organisation des régates, tels que :
- Organisation des parkings
- Organisation de l’accueil / confirmation des inscriptions
- Organisation de la mise à l’eau – contrainte de place
- Briefing – les points clés
- Rôle du mouilleur (les astuces pour bien préparer le mouillage),
- Les différents rôles du comité de course (à terre et sur l’eau) :
o L’établissement, la transmission et publication des ordres d’arrivées,
o Le programme des courses en regard du calendrier et des avis de course,
o La gestion des décisions ou réclamations par le comité, l’organisateur ou les reclassements par les coureurs.
- Comment se positionner pour viser une ligne depuis le bateau viseur ?
- Comment dialoguer à la VHF ?
La météo le permettant, un exemple de « mouillage » (à terre, compte tenu de l’étiage très bas du lac de Montbel) et l’établissement d’un parcours à terre ont pu être réalisés (donner un départ, l’utilisation des VHF et de WhatsApp en live, etc..)
Le reste de l’après-midi a porté sur la démystification du rôle et des fonctions de l’Animateur de club, l’accent étant mis sur la clarification du rôle de RTQ.
Globalement, à l’issue de cette journée, sont apparus le souhait des bénévoles de continuer à se retrouver au sein des clubs de l’Ouest Occitan afin de participer à l’organisation de régates, ainsi que le désir de continuer à échanger sur les pratiques des uns et des autres.
Un calendrier de formation des bénévoles basés sur le calendrier des régates 2024 sera établi, avec le souhait qu’une telle décision soit également une belle opportunité pour les clubs de pallier leurs manques de bénévoles compétents.
Un grand merci au Club de voile de Léran, et à son président, Gaétan Mieulet, pour l’organisation parfaite de cette journée.
Un grand merci à la Ligue pour avoir offert les repas à tous les participants.
Une belle journée bien constructive et très amicale !
